Мебель для выставок – аренда или покупка

Сегодня многие компании принимают активное участие в различных конференциях, презентациях, выставках. Цель данных действий одна – найти новых партнеров и расширить круг клиентов.

Но подготовка подобных мероприятий требует немалых усилий и финансовых затрат. Каждый организатор стремится все сделать так, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, и заказчики, и гости остались довольны, но при этом максимально минимизировать затраты. Как правило, чем больший масштаб события, тем больше деталей необходимо предусмотреть. И нередко случаются ситуации, когда что-то нужно сделать «на вчера». Например, заказать выставочное оборудование. За короткие сроки изготовить и доставить его достаточно сложно и… дорого. Но выход есть всегда. В данном случае это аренда необходимого оборудования. А найти компанию, предоставляющую подобные услуги сегодня несложно.

Аренда мебели для выставок является более выгодной, нежели ее приобретение по ряду причин. Подготовка к каждому такому мероприятию требует отдельного подхода. Даже для представления одной и той же продукции в рамках нескольких выставок может потребоваться различное оборудование. А приобретать его «на все случаи жизни» совершенно нерентабельно.

Прокат оборудования для выставок: когда это оправдано

Хороший дизайн выставочного стенда, оборудование для выставок, продуманное до мелочей, являются одними из важнейших факторов, обеспечивающих успех мероприятию. Ведь правило «встречают по одежке…» никто не отменял. Важнейшей задачей, которую должно выполнить оборудование, является привлечение внимания к компании. Каким бы хорошим не было ее предложение, каким бы высококачественным не был предлагаемый ею продукт, реализовать их удастся только в процессе взаимодействия с потенциальными партнерами и клиентами. А для этого их нужно привлечь.

Арендовать мебель для выставок выгодно даже в том случае, если предусматривается индивидуальный дизайн стенда. Ведь насколько бы креативен не был бы дизайн выставочного оборудования, он непременно будет содержать типичные элементы. И именно эти элементы можно арендовать, не переплачивая за них.

Выбрав такое решение вопроса подготовки оборудования для выставки, компания тем самым обеспечивает себе возможность представить себя и свою продукцию на высшем уровне и при этом уменьшить бюджет мероприятия.

Арендовав презентационное или выставочное оборудование у нас, вы решите множество задач по организации вашего мероприятия.